La respuesta es muy sencilla: ESTANDARIZANDO.
Uno de los tres tipos de DESPILFARRO existentes es MURA (variabilidad).
Una herramienta que tiene el LEAN para combatirlo es la estandarización de productos, componentes o procesos.
Al estandarizar un proceso obtenemos las siguientes mejoras:
v ↑Eficiencia del proceso
v ↑ Homogeneidad
v Base para futuras mejoras
v ↓ Defectos
v ↓ Costes
Ante cualquier problema o incidencia en la empresa, lo primero que nos debemos preguntar es, ¿hay algún estándar establecido?. Si la respuesta es NO, lo primero que debemos hacer es establecerlo.
Cualquier actividad o proceso es susceptible de ser estandarizado. Por ejemplo, si queremos resolver muchos SUDOKUS primero debemos estandarizar el procedimiento resolutivo.
Imagina que tu trabajo consiste en resolver SUDOKUS y te pagan por ello. Si no tienes un estándar, el tiempo para resolver cada uno oscilará mucho. Por el contrario, si tienes un estándar el tiempo puede acotarse entre 10-15 minutos. Por tanto, si te hacen un encargo de 8 SUDOKUS, puedes darle un plazo de (8x15=120 minutos + 30 minutos por fatiga) 150 minutos con la confianza de que lo cumplirás.
Adjunto 2 artículos en este BLOG para resolver el SUDOKU. Un artículo es muy completo y otro es más simple habiendo sido publicado en la revista del Colegio de Ingenieros (DYNA, noviembre 2.005).
Una vez tenemos el procedimiento (estandarización) resolvemos cada SUDOKU en ese tiempo determinado (Takt Time). Pero el siguiente paso es mejorarlo, y ¿Cómo?.
Por ejemplo informatizándolo, en una hoja de excell, en una aplicación de móvil, etc… y a ganar dinero como rosquillas. Pero no olvidemos el inicio, la estandarización. Además también podéis descargar en este BLOG una aplicación en Excel, así como un formato para realizarlo en papel.
PASOS INTERMEDIOS
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Alguna gente resuelve el CUBO DE RUBIK en pocos segundos o minutos.
¿Cómo?, mediante un proceso estándar y mucha, mucha práctica.
Al principio cuesta, y mucho. Pero es el único camino hacia la mejora.
Ante cualquier duda no vaciléis en consultarme.
Jesús Fdez
